Ứng dụng Todoist : Mật mã Của Thế Giới Quản Lý Công Việc Thông Minh
Bạn đang cảm thấy bế tắc trong công việc? Danh sách việc cần hoàn thành (to-do list) ngày càng nhiều và bạn không biết khởi đầu từ đâu? Hay đơn thuần là bạn đang tìm kiếm một ứng dụng giúp quản lý hiệu quả các công việc cá nhân? Vậy thì Ứng dụng Todoist chính xác là ứng dụng dành cho bạn.
Ứng dụng Todoist là một ứng dụng quản lý công việc (work list app) được nhiều người yêu thích trên khắp toàn cầu. Ứng dụng này cung cấp các tính năng cơ bản nhưng hiệu quả, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch, quản lý và theo dõi tiến độ công việc mỗi ngày. Trong bài đăng hôm nay, chúng mình sẽ đi tìm hiểu về lí do mà Ứng dụng Todoist có thể trở thành “chìa khoá” mở cửa ra thế giới quản lý công việc hiệu quả của bạn.
Lên Kế Hoạch và Tổ Chức Công Việc Hiệu Quả
Ứng dụng Todoist giúp bạn lên kế hoạch và sắp xếp công việc một cách hiệu quả với các tính năng như:
Lập danh sách công việc (to-do list):
Ứng dụng Todoist cho phép bạn lập nhiều danh sách công việc khác nhau, ví dụ như “Công việc nhà”, “Công việc văn phòng”, “Học tập” hoặc “Du lịch”. Điều này giúp bạn sắp xếp danh sách công việc theo nhiều chủ đề, không gây nhầm lẫn và hiệu quả cao.
Thiết lập ngày đến hạn (full date):
Bạn hãy thiết lập ngày đến hạn đối với mỗi công việc nhằm theo dõi thời hạn hoàn thành. Ứng dụng Todoist sẽ liên tục cảnh báo bạn khi các công việc gần đến hạn, giúp bạn linh hoạt hơn trong cách quản lý thời gian.
Sắp xếp công việc theo từng bước nhỏ (subtasks):
Các công việc lớn nhỏ có thể được phân chia làm các bước ngắn gọn, dễ dàng quản lý thời gian. Điều này giúp bạn cảm giác bớt căng thẳng và dễ dàng hoàn thành công việc từng bước có hiệu quả.
Thiết lập mức độ ưu tiên (priority):
Todoist cho phép bạn chỉ định mức độ ưu tiên (cao, trung bình, thấp) đối với mỗi công việc. Bằng phương pháp này, bạn có thể tập trung hoàn thành phần công việc quan trọng nhất trước tiên.
Theo Dõi Tiến Độ và Hoàn Thành Công Việc
Todoist không những giúp bạn lên kế hoạch mà còn giúp bạn theo dõi tiến độ và hoàn thành công việc một cách hiệu quả:
Xác nhận hoàn thành (complete):
Khi hoàn thành một công việc, bạn chỉ cần ghi chú lại là “hoàn thành” trong danh sách. Ứng dụng Todoist sẽ liên tục theo dõi tiến độ công việc của bạn.
Xem kế hoạch theo ngày (daily view):
Todoist cung cấp tính năng xem kế hoạch theo ngày, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc cần hoàn thành trong ngày hôm đó.
Thông báo nhắc nhở (notification):
Bạn hãy thiết lập email cho phép Ứng dụng Todoist cảnh báo bạn khi các công việc gần đến hạn hoặc các công việc đột xuất.
Báo cáo năng suất (productivity insights):
Todoist cung cấp số liệu chi tiết về năng suất của bạn, ví dụ như tổng số công việc hoàn thành trong một tuần, giúp bạn đo lường hiệu quả công việc và đề ra điều chỉnh thích hợp.
Tính Năng Hay Trong Quản Lý Công Việc
Ngoài các tính năng trên, Ứng dụng Todoist cũng cung cấp một số tính năng hữu dụng khác giúp bạn quản lý công việc hiệu quả như:
Thêm ghi chú (notes):
Bạn có thể thêm ghi chú theo danh sách công việc để có thêm dữ liệu chi tiết.
Cộng tác với người khác (collaboration): Ứng dụng Todoist cho phép bạn cộng tác với người khác trên từng danh sách công việc. Tính năng rất có ích cho việc quản lý dự án nhóm hoặc trao đổi công việc với người thân.
Tích hợp với các ứng dụng khác (integrations):
Todoist tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau, ví dụ như Gmail, Google Calendar, Slack, Evernote, . .. Điều này giúp bạn dễ dàng đồng bộ hoá thông tin và quản lý công việc trên một nền tảng duy nhất.
Ứng dụng đa nền tảng (multi-platform):
Todoist có sẵn trên nhiều nền tảng khác nhau, ví dụ như thanh web, điện thoại di động thông minh, máy tính bảng, . .. Điều này giúp bạn dễ dàng thêm vào danh sách công việc của mình bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu.
Ứng dụng Todoist – Cách Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Dành Cho Bạn
Ứng dụng Todoist thích hợp với nhiều ngành nghề:
Cá nhân: Ứng dụng Todoist giúp bạn quản lý từng công việc cá nhân, từ những nhiệm vụ nhỏ nhặt như tập thể dục mỗi ngày đến những nhiệm vụ lớn như lên kế hoạch du lịch.
Nhóm:
Ứng dụng Todoist giúp các nhóm cộng tác hiệu quả hơn bằng cách quản lý danh sách công việc và phân chia trách nhiệm cho từng thành viên.
Doanh nghiệp:
Ứng dụng Todoist giúp doanh nghiệp quản lý dự án, theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả hoạt động của dự án.
Ứng dụng Todoist có nhiều mức giá khác nhau:
Free:
Mức giá miễn phí cho phép bạn trải nghiệm các tính năng cao cấp của Ứng dụng Todoist .
Premium:
Mức giá Premium cung cấp thêm nhiều tính năng nâng cao, ví dụ như cộng tác với người khác, tích hợp với các ứng dụng khác và báo cáo năng suất.
Business:
Mức giá Business phù hợp đối với doanh nghiệp, cung cấp đầy đủ tính năng quản lý dự án và theo dõi tiến độ công việc.
Lời kết:
Hãy bắt đầu dùng Ứng dụng Todoist ngay bây giờ để tận hưởng những tính năng ưu việt của ứng dụng quản lý công việc tuyệt vời này
Xem thêm: Những mẹo sử dụng Ứng dụng Spotify Premium mà bạn chưa biết
